ASISTENTE EJECUTIVO – CONTRATACIÓN INMEDIATA
Esto presenta una gran oportunidad para una persona excepcionalmente organizada y diligente que desee obtener información sobre la industria minorista de lujo y los servicios al cliente privado. Cuanto más demuestren competencia sus habilidades, mayores serán las experiencias y oportunidades de crecimiento que se le brindarán.

A quién estamos buscando:

Ya sea organizando una exhibición privada para un cliente o supervisando y organizando nuestro extenso inventario, el Asistente Ejecutivo garantizará la ejecución fluida e impecable de todas las tareas. El candidato ideal debe demostrar una capacidad comprobada para trabajar de forma autónoma, manejar con habilidad múltiples responsabilidades y estar físicamente presente en nuestra ubicación de Memphis.

RESPONSABILIDADES:

• Elaborar y gestionar calendario semanal, reservas, teléfono, etc.
• Preparar y gestionar horarios de viaje, incluidos vuelos, transporte y agendas.
• Prepare y administre informes de gastos: organización, preparación, generación de informes y envío de informes mensualmente.
• Proporcionar el apoyo administrativo necesario que puede incluir, entre otros, trabajar con el personal del estudio, los joyeros y los clientes para garantizar que se satisfagan todas las necesidades comerciales.
• Ayude a gestionar relaciones de alto nivel, incluida la actualización de bases de datos, el manejo y la redacción de correspondencia en nombre del director ejecutivo, la gestión del correo diario, las cuentas de correo electrónico, el teléfono, etc.
• Aprenda el negocio de joyería de lujo para ayudar mejor con las solicitudes de los clientes.
• Manejar solicitudes especiales y tareas relacionadas según sea necesario; hacer recados, tomar café, pedir el almuerzo, etc.
• Ayudar con proyectos según sea necesario.

CALIFICACIONES

• El puesto requiere al menos 3 años de experiencia en Asistente Ejecutivo de alto nivel.
• Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado y priorizar un gran volumen de trabajo.
• Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente. Debe tener habilidades profesionales de comunicación verbal y escrita.
• Extraordinaria atención al detalle, bien organizada y con habilidades de seguimiento eficientes.
• Se requiere tener conocimientos expertos de PC, incluidos Word, Excel, PowerPoint y Gmail Calendar.
• Capacidad para mantener la información de manera confidencial.