Nos encontramos en la búsqueda de un Contador/Contador para incorporarse a nuestro equipo.

Idealmente, buscamos a una persona con un historial demostrado de logros en el trabajo administrativo y de contabilidad.

Propósito del trabajo :
El papel del administrador de la oficina/contador es brindar apoyo para el programa y las funciones administrativas de Hydrate. Esto incluye establecer y administrar varios registros, como informes financieros, calendarios, archivos digitales/en papel y sistemas de cronometraje. Además de ser responsable de ingresar las transacciones financieras en el sistema de contabilidad, el gerente de oficina/contador también creará y mantendrá un ambiente de oficina agradable y coordinará la logística para todas las reuniones de la junta y el personal.

*Deberes y responsabilidades:

• Supervisión de todas las funciones relacionadas con las cuentas por pagar.
• Colabore con el equipo de merchandising para resolver discrepancias en facturas o cargos adicionales sin órdenes de compra.
• Asegúrese de que todas las facturas reciban aprobación antes del procesamiento del pago.
• Ingrese facturas basadas en órdenes de compra y maneje pagos de proveedores.
• Mantenga registros completos de talones de cheques y copias de seguridad de pagos.
• Administre archivos de proveedores, incluida la verificación de certificados de seguros vigentes.
• Entablar comunicación directa con los proveedores para abordar cualquier consulta relacionada con las cuentas por pagar.
• Conciliar las declaraciones recibidas de los proveedores.
• Realizar diversas tareas bancarias, incluido el procesamiento de depósitos.
• Asumir la responsabilidad de las operaciones generales de la oficina.
• Demostrar habilidades de comunicación efectivas al interactuar con clientes, proveedores y equipos internos.
• Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera rápida y profesional.
• Recibir y distribuir el correo entrante.
• Seguimiento del inventario de suministros de oficina.
• Cumplir con las tareas administrativas de RRHH.
  
  

Calificaciones:

• Poseer un título de asociado en contabilidad o experiencia práctica equivalente.
• Acumule cinco años de experiencia en una función administrativa/de contabilidad dentro de un entorno minorista acelerado.
• Demostrar una sólida comprensión de los asientos contables básicos.
• Tener una amplia competencia en la entrada de datos, mantenimiento de registros y operación de computadoras.
• Mostrar competencia en Microsoft Office, Excel y QuickBooks.
• Debe tener experiencia con QuickBooks Desktop.
• Demostrar la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico.
• Trabaje de forma independiente mientras mantiene una comunicación efectiva sobre problemas y actualizaciones de estado.
• La familiaridad con las prácticas de recursos humanos es ventajosa.
• Requisito indispensable: Debe poseer experiencia en contabilidad.